关于实施“澳门正版内部资料第一版”实践方案的通知

　　发文单位： 澳门特别行政区政府
发文编号： 澳门特区政务处〔2023〕第001号
发文日期： 2023年10月10日
生效日期： 2023年10月15日

　　一、背景

　　随着澳门特别行政区经济与社会的快速发展，为了进一步推动内部资料的规范化管理与应用，提高政府服务效率，更好地满足市民的需求，特制定“澳门正版内部资料第一版”实施方案。

　　二、目的

　　本方案旨在通过建立有效的信息管理机制，增强资料的可访问性与透明度，提高政府部门的工作效率，保护市民的合法权益，并推动信息资源的合理利用。

　　三、实施原则

1. 　　依法依规：所有资料的管理与使用必须遵循相关合法规定，确保每一项数据的合法性与合规性。

2. 　　公开透明：坚持信息公开的原则，让市民能够充分了解政府工作的方方面面。

3. 　　服务导向：以市民需求为导向，优化资料的整理与提供方式，提升服务质量。

4. 　　技术驱动：利用现代信息技术，提升资料管理的效率与精准度。

　　四、实施方案

1. 　　资料收集与整理

   

   　　各相关部门应对现有的内部资料进行全面梳理与归档，确保资料的准确性和完整性。具体步骤包括：

   • 收集各类内部资料，包括政策文件、统计数据、服务指南等。
   • 对收集到的资料进行分类整理，建立标准化的信息目录。

2. 　　资料审核与更新

   • 设立专门的审核小组，定期对内部资料进行审查与更新。
   • 确保所有公开资料的时效性，已失效或过时的资料应及时剔除。

3. 　　信息公开平台建设

   • 建立一个集中统一的信息公开平台，方便市民获取所需的资料。
   • 平台应具备良好的用户体验，支持多种查询方式，使市民能够方便快捷地查找到所需信息。

4. 　　培训与宣传

   • 针对各部门工作人员开展资料管理与信息公开的培训，提高他们的专业素养与责任意识。
   • 利用各种媒介和活动对市民宣传新的资料管理政策，提升市民对信息公开的认知度。

5. 　　定期评估与反馈

   • 针对实施效果进行定期评估，及时发现和解决在实施过程中出现的问题。
   • 设置市民反馈机制，鼓励市民提出使用中的问题和建议，以持续改进资料管理与服务水平。

　　五、责任分工

1. 　　主要责任单位：澳门特区政务处负责整体方案的实施与统筹协调。

2. 　　各部门职责：各相关部门需按照方案要求，积极配合，落实各自的责任与任务，确保实施方案的顺利推进。

3. 　　监督机制：建立监督机制，定期检查各部门实施情况，并向社会公开实施进展，接受社会监督。

　　六、预期成果

　　通过实施“澳门正版内部资料第一版”的方案，预期将实现以下几方面成果：

1. 　　资料管理的规范化：建立标准化的资料收集、整理、审核、公开等流程，提高资料管理的规范性与效率。

2. 　　市民获取信息的便利性：市民能够更方便地获取所需的资料，提升公众对政府服务的满意度。

3. 　　政府透明度的提高：增强政府工作透明度，提升市民对政府信任度，促进政府与市民的良性互动。

   

4. 　　信息资源的优化配置：推动信息资源的合理利用，实现资源共享，提升整体社会运行效率。

　　七、实施时间表

1. 　　第一阶段（2023.10-2023.12）：完成内部资料的收集与整理。

2. 　　第二阶段（2024.01-2024.03）：审核与更新资料，建立信息公开平台。

3. 　　第三阶段（2024.04-2024.06）：开展培训与宣传，正式上线信息公开平台。

4. 　　第四阶段（2024.07-2024.09）：进行效果评估与反馈。

　　八、联系方式

　　如需进一步了解实施方案或提出建议，请联系澳门特区政务处，联系方式如下：

• 电话： 1234 5678
• 邮箱： [email protected]
• 网址： www.baidu.com

　　九、附录

　　本方案的详细内容、实施细则及相关政策文件将不定期更新，敬请关注澳门特区政务处官方网站或相关公告。

　　澳门特别行政区政府
2023年10月10日

　　以上为《澳门正版内部资料第一版,实践实施方案_NWZ9.22.22投入版》的主要内容，请各相关单位认真贯彻执行。