澳门内部资料和公开资料,实践解答探讨措施解释_GVA5.15.91按需版

　　澳门特别行政区人民政府

　　文件编号：GVA5.15.91
发文单位：澳门经济局
发文日期：2023年10月5日
发文主题：关于澳门内部资料和公开资料的实践解答与探讨措施的解释

　　一、背景

　　近年来，随着信息技术的迅猛发展和社会对信息透明化要求的提升，澳门内部资料与公开资料的管理和使用问题日益受到关注。为了更好地满足社会各界的需求，推动澳门信息共享与交流，特制定本措施，旨在规范澳门内部资料与公开资料的管理与利用，提升政府公信力。

　　二、目的

　　本文件的核心目的是建立一套科学合理的机制，确保内部资料与公开资料的有效利用，增强数据处理透明性，同时保护数据安全和个人隐私。

　　三、适用范围

　　本措施适用于澳门特别行政区内的各级政府部门、事业单位及相关机构。所有单位必须遵循本文件规定，确保其资料管理工作的规范性及有效性。

　　四、内部资料与公开资料的定义

1. 　　内部资料：指在澳门各政府部门及事业单位内部使用的资料，包括但不限于文件、报告、研究数据、会议记录等。这类资料通常不对外公开，仅供内部参考和决策使用。

2. 　　公开资料：指依法需向社会公开的信息，包括政府公报、统计数据、政策法规、公共服务信息等。这类资料需遵循公开透明原则，确保公众获取相关信息的权利。

   

　　五、措施内容

1. 　　信息分类管理
   应建立信息分类体系，将内部资料与公开资料进行明确划分。各级单位应定期评估信息状态，确保信息更新与准确性。

2. 　　透明化机制
   建立健全公开资料的获取机制，确保公众可以方便快捷地获取信息。各单位需设立专门信息公开平台，如官方网站，便于公众查询。

3. 　　数据保护措施
   在确保信息公开的同时，必须保护内部资料的安全性，严格制定数据访问权限，确保只有授权人员才能接触敏感信息。

4. 　　风险评估与应对
   定期对内部资料与公开资料的管理进行风险评估，制定应急预案，确保在发生信息泄露、误用等事件时，可以及时有效地采取应对措施。

5. 　　人员培训与意识提升
   加强对工作人员的培训，普及关于信息管理的知识和法规政策，提高员工对内部资料与公开资料管理重要性的认识。

6. 　　资料共享平台建设
   在澳门各部门之间建立资料共享平台，促进信息的流通与合作，避免数据孤岛，提升政府的整体服务效率。

　　六、实施步骤

1. 　　摸底调查
   各单位需对内部资料与公开资料进行全面摸底，明确各类信息的总量及类别。

2. 　　分类标准制定
   根据摸底结果，制定具体的资料分类标准，确保各类资料均能得到合理的分类与管理。

3. 　　信息公开计划
   各单位应制定年度信息公开计划，明确公开信息的类型、内容及时间，确保公民能够及时获取相关信息。

4. 　　系统建设与优化
   根据实施方案，建设并优化信息管理系统，确保内部资料与公开资料的有效管理。

5. 　　监督与评估
   成立专门监督小组，定期对各单位的资料管理进行评估，确保措施落实到位。

　　七、典型案例分享

　　在其他国家或地区的信息管理实践中，许多措施可以作为澳门的借鉴。例如，某国通过建立信息共享平台，成功整合了各类政府公共服务信息，极大提高了政务透明度和社会满意度。澳门可以结合自身特点，探讨适合本地发展的信息管理模式，以更好地服务广大市民。

　　八、总结

　　澳门特区政府将继续致力于内部资料与公开资料的规范管理，促进信息公开与透明，同时保障个人信息及数据安全。希望各单位能够严格遵循本文件规定，共同推动澳门的信息管理改革，为建设更加开放、透明、高效的政府而努力。

　　附录：相关法律法规

　　在实施本措施过程中，各单位应重视并遵守相关法律法规。具体可以参考澳门特别行政区的《数据保护法》和《信息公开法》，确保所有措施的合法性与合规性。

　　特此通知。

　　澳门经济局
2023年10月5日

　　本文件已在澳门经济局官网及其他相关信息平台发布，详见 www.baidu.com 。