政策文件是指导、安排、部署澳门议事、办公等事务的主要依据,也是传达上级指示的桥梁和纽带,掌握政策文件的起草方法和技巧,对于提高公文写作水平、保障政府工作顺利开展具有重要意义,本文将详细介绍政策文件的起草方法和技巧。
是文章的核心,应准确、精炼、简洁、易懂,标题一般由两部分组成:主题和文种,主题的书写格式如下:1、居中书写,标题从上至下要垂直,没有层次之分。
使用二号宋体字,加粗。
中间的标点符号用顿号,结尾不得用标点符号。
发文字号
发文字号位于文章标题下方正中央,反映发文机关的编号,其书写格式要求简明稳重,不滥用赘词,包含单位名称的简称、年份(四位数字)、序号,排在一起构成,年份和序号可用中文数字或阿拉伯数字表示。
主送单位
主送单位是政策文件的主要阅读者,其书写格式如下:
1、顶格写单位全称或规范简称。
2、各单位之间用顿号及空格隔开。
3、主送单位数量较多时,应分类排列,并明确分送、统送及送达单位。
正文是政策文件的核心部分,其写法如下:
1、开头部分要写时间、社名行名、会议名称、会议时间、会议地点等。
2、正文部分即政策文件的主体部分,常见的结构主要有条文式、分部式、递进式等,一般包括政策文件的名称、会议内容、相关人员的介绍、会议议程等。
3、结尾部分包括署名、日期、印章、抄送等。
正文写作步骤:
1、确定中心主题,明确文章要写什么,强调哪一点,突出哪一面。
2、收集材料,将所需材料收集起来,并导向中心主题,以反映主题。
3、安排结构,材料收集好后,须分段落,段落内容要紧扣题意,观点明确,论点清楚。
4、表述内容,要求观点新颖,遣词造句准确贴切,语言通俗易懂且讲究分寸。
5、修饰文章,要求语言简练、句子流畅,注意规范、简明、严谨、精炼。
政策文件起草是一项严谨、细致的工作,需要在不断实践中积累经验,澳门政府机关工作人员应树立创新意识,拓宽视野,提高公文起草能力,以适应日益激烈的公文竞争,更好地为政府工作服务,通过掌握政策文件的起草方法和技巧,可以有效提高公文写作水平,保障政府工作的顺利进行。
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